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          • 日期 2016-10-26 來源   作者
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            學院“全國教師管理信息系統”信息采集工作實施方案

             根據教育部辦公廳《關于做好全國教師管理信息系統部署與啓用工作的通知》(教師廳〔2016〕3號)文件要求及省教育廳召開的高校“全國教師管理信息系統”培訓會會議精神,現開展對全院在職教職工信息的采集和錄入工作。本項工作由于量大面寬,時間緊迫,需要各部門、各單位配合完成。按照省教育廳要求我院需在11月15日前上報,爲按期按質按質量完成上級要求,特制定本工作方案。

             一、組織領導

             爲了確保順利完成本次信息采集申報工作,學院成立領導小組和工作辦公室,工作組辦公室設在組織人事處。具體負責本次信息采集工作的組織和協調工作,領導小組成員組成:

             組  長:王詩文

             副組長:徐振軒

             組員:陳希琳、潘樹森、張斌、李燕、徐雯、陳明、陳煜、張祖強、楊孝永、張國偉、潘仁炎、張玉香、蔡正蘭、汪一爲、華山、鄭劉聖、張兵、錢鋒、袁順德

             辦公室主任:潘樹森、李玉梅

             辦公室成員:武恒琳、楊陽及各部門信息員

             二、工作分工及協調部署

             相關職能部門教務處、學生處、組織人事處、院網絡信息中心應在職責範圍內及時爲教職工提供需要查詢的信息及確保其真實性和准確性。(1)教務處負責提供教職工學曆教育教學、教學成果及相關獲獎信息;入選人才項目、培訓教育教學、教學成果及相關獲獎信息、科研成果及相關獲獎信息;師德、培訓信息。(2)學生處負責提供教師指導學生參加競賽獲獎信息;(3)人事處負責對教師基本信息、學習經曆、工作經曆、崗位聘任、專業技術職務、基本待遇、教師資格等信息的解釋及查詢(4)院網絡信息中心負責提供技術支持及保障。

             三、采集信息對象

              學院在編教職工和簽訂一年以上合同的教師崗位、其他專業技術崗位和管理崗位教職工。離退休教職工信息不采集。

              四、采集信息範圍

               采集信息範圍包括教職工基本信息、學習經曆、工作經曆、崗位聘任、教育教學、專業技術職務、基本待遇、年度考核、教師資格、師德、教學科研成果及獲獎、入選人才項目、國內培訓、海外研修(訪學)、技能及證書、聯系方式等。

              五、具體工作流程

             (一)第一階段:工作部署及前期准備。

             時間:2016年10月12日-2016年10月21日。

             組織人事處系統管理員進行系統啓用數據初始化和系統配置等前期准備工作,包括初始化學校(機構)代碼信息、建立和確定教師賬號權限等工作。在學院網站上公布《學院“全國教師管理信息系統”信息采集工作實施方案》,成立工作組並召集系部負責人會議,說明要求,明確此次信息填報工作的緊迫性及重要性。

             (二)第二階段:申報信息。

              時間:2016年10月24日-2016年11月8日。

              以系、部及各行政部門爲單位,組織本部門教職工在申報信息時間內完成個人申報基礎數據。

             (三)第三階段:審核信息並上報。

             時間:2016年11月9日-2016年11月14日。

             組織人事處系統管理員、信息管理員對錄入系統後的信息進行審核,經部門領導及院領導審定後將學院信息采集整體情況以正式報告的形式報教育廳人事處備案。

             (四)第四階段:信息維護及應用。

             時間:2016年11月15日後。

             學院采集信息上報生效後,如發生變化應及時更新。新信息添加由教職工本人操作,經審核後生效;變更已有信息需由學院信息管理員提交申請,經省教育廳審核後變更。可按權限開展信息查詢、統計分析、生成報表等方面的應用工作。

             六、相關要求

             本項工作時間緊、任務重,各部門負責人要充分重視並認真對待,明確專人負責督促、配合本部門教職工信息的填報工作,並將填報工作中出現的問題及要求及時反映至組織人事處或相關部門。學院各部門要高度重視系統信息安全工作,確保信息采集的規範性、完整性、真實性、可靠性和保密性,要建立安全管理制度,明確安全責任,強化技術安全保障,確保信息安全。

               

            組織人事處

            2016年10月19日

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